教务处
部门职责
教务处领导、科室职责分工
作者:|发布时间:2024-06-04

教务处领导、科室职责分工

一、处领导分工

 长:  季忠苑  

主持教务处全面工作,分管综合         

副处长: 李良勇    

协助处长分管转专业、排课管理、考务、学籍管理、学生境内交流等教务运行及继续教育管理等工作,分管教务科、继续教育管理科

副处长: 洪千里   

协助处长分管专业建设、课程建设、教育教学改革、七校帮扶及处内规划、文字等工作,分管教学科

专聘副处长:盛晓颖

协助处长分管实践教学、教材建设、学科竞赛、毕业论文、产业学院、考研及招生工作,分管招生办、教材与实践科。

二、内设科室分工 

(一)综合科主要工作职责:

1.负责组织开展处内日常综合性工作管理教务处印章;

2.负责组织目标管理考核、高基报表、审计数据、纪检整改、思想动态、年鉴等各类综合性数据、材料上报工作;

3.负责教学计划、总结、简报等综合性文字组织、草拟工作;

4.负责提交校长办公会和党委会议题,负责教务处处务工作会议、教学工作例会等综合性教学会议筹备、通知、纪要、新闻报道等工作;

5.负责对外交流、接待工作;负责工会相关工作                              

6.负责处内常规考勤、请假、值班、调休登记与上报工作,协助领导完成岗位聘用与考核等处内人事管理;                                                             

7.负责资产管理系统,处内设备和资产登记、调配、管理;负责处内档案收集、整理、编写目录等管理工作;   

8.负责组织教学经费预算编制、报销管理等工作;

9.负责与其他职能部门沟通、二级学院沟通工作;

10.负责政采云、人事系统、钉钉、OA等系统管理,负责处内资产、财务、人事等管理工作;

11.完成领导交办的其他工作

(二)教务科主要工作职责:

1.学分制管理工作;

2.学籍管理、学籍异动、学业警示工作;                                  

3.电子注册、毕业生电子图像采集工作; 

4.学生转学、转专业工作;交流生工作;

5.负责全校通识平台课计划、任务落实排课、选课工作;

6.教学计划表、教学计划执行表、全校总课表编制工作;

7.课程重修、辅修、自修、重学工作;

8.教务管理系统管理及日常维护创新创业活动学分认定工作;

9.校内外考试(大学英语、省计算机专业英语等级考试,全国硕士研究生招生考试,教师资格证考试,成人高考等)组织、考务工作;校内考试的考务工作(三位一体、公共课期末考试及补考、重修考试等)                               

10.负责全校教室调配和借用工作;

11.完成领导交办的其他工作。

(三)教学科主要工作职责:                                                      

1.负责专业建设,组织开展一流本科专业、特色(优势)专业和其他专业建设项目申报、评审、中期检查,结题验收等工作;开展新专业申报、评审等工作;负责专业负责人管理与考核工作

2.负责审核各专业人才培养方案编制等情况;

3.组织开展课程标准制修(订)工作;

4.组织开展一流本科课程申报、评审等工作组织开展达标课程、优质课程、精品在线开放课程认定工作;组织开展校本通识核心课程建设项目申报、检查和结题验收工作;验收工作;                                                                      

5.负责网络课程平台管理、在线课程校际互选工作;组织开展双语(全英语)课程建设项目申报、检查和结题验收工作

6. 组织开展各级各类教学改革项目的申报、结题验收等工作;组织开展教学改革相关教学案例评选工作;                                                   

7. 组织开展各级教学成果奖的培育、评选等工作;

8.组织开展课程思政教学改革相关工作;

9.组织开展规划教材、优秀教材评选、教材建设项目的申报、检查和结题验收工作;

10.负责每年度全校高层次教学成果奖励统计工作;  

11.完成领导交办的其他工作。

(四)教材与实践科主要工作职责:

1.负责毕业设计(论文)的过程管理以及送审、评优等工作;

2.负责教育部毕业设计(论文)抽查及专家系统报送相关工作;

3.负责校外实习、实训等日常实践教学管理工作;

4.统筹全校校外实践教育基地建设与管理工作

5.组织开展产教融合实践类项目(省级大学生校外实践基地、产教融合工程项目、产教融合示范基地、浙江省产学合作协同育人项目等)的申报、检查和结题验收工作;

6.组织开展学科竞赛的申报、立项、结题等管理工作;

7.负责虚拟仿真实验教学项目的申报、检查和结题验收考研工作;

8.负责教材审核和征订等相关工作;

9.系统平台工作:负责实习公共服务”平台系统的维护和报送工作;负责教育部产学合作协同育人项目平台系统的审核工作;负责知网毕业设计(论文)平台系统的相关问题处理工作;

10.负责现代产业学院申报与建设相关工作;

11.完成领导交办的其他工作

(五)招生办主要工作职责:

1.负责制定招生工作目标与实施方案,并负责具体实施;

2.负责招生章程的制定;

3.负责学校招生计划的编制、申报及调整工作;

4.负责“三位一体”招生章程、工作方案的制定;

5.负责网上录取工作;

6.专升本的报名、确认和资格审查工作;

7.负责招生录取数据的统计、分析、研究工作;

8.负责各种类型的招生宣传、咨询(包括网络、电话、现场)等工作,做好全省本科院校的巡回咨询有关组织工作;

9.负责考生及家长来信来访的接待、答复等工作;

10.负责招生录取及寄发录取通知书等工作;

11.完成领导交办的其他工作。

(六)继续教育科主要工作职责(拟定):

1.负责建立和完善风险防控机制,审定继续教育质量年报;

2.负责继续教育的政策研究,审定继续教育发展规划;

3.负责全校继续教育的统筹协调、规范管理,建立健全相关管理制度;

4.校内外继续教育教学点(合作方)教学运行督查工作;

5.负责组织审定成人高等学历继续教育专业设置、人才培养方案;

6.负责对学校继续教育合同事务进行监管;

7.负责对继续教育教学运行的过程指导;

8.负责审定继续教育招生简介、广告宣传等外宣资料;

9.负责审定各类培训证书,成人高等学历继续教育毕业证书和学位证书;

10.对办学和办班进行质量监督;

11.完成领导交办的其他工作。


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